就職活動を始めると、履歴書の書き方や面接対策など、準備すべきことがたくさんあります。その中でも、多くの人が不安に感じるのが「言葉遣い」、特に敬語の使い方ではないでしょうか。適切な言葉遣いは、社会人としての基本であり、相手への敬意を示す大切なコミュニケーションツールです。
採用担当者は、応募者の言葉遣いから、ビジネスマナーの習熟度、コミュニケーション能力、そして「この企業で働きたい」という真剣な姿勢を読み取ろうとします。たとえ素晴らしい経験やスキルを持っていても、言葉遣い一つで印象が大きく変わってしまうこともあるのです。言葉遣いは、その人の思考や人柄を映す鏡とも言えます。
この記事では、就職活動で特に混同しやすい「貴社(きしゃ)」と「御社(おんしゃ)」の使い分けを中心に、就労移行支援事業所の視点から、自信を持ってビジネスマナーを身につけるための方法を分かりやすく解説します。この記事を読めば、あなたの不安が解消され、胸を張って面接に臨めるようになるはずです。
まず結論からお伝えします。「貴社」と「御社」はどちらも相手の会社を敬って呼ぶ言葉ですが、使う場面が明確に異なります。
「御社」は、面接や電話、会社説明会など、口頭で話すときに使います。企業の担当者と直接会話するシーンでは「御社」と覚えておきましょう。
例:「御社の経営理念に深く共感いたしました。」(面接にて)
「貴社」は、履歴書やエントリーシート、メール、送付状など、文章で書くときに使います。文字にする場合は「貴社」が基本です。
例:「貴社の事業内容に魅力を感じ、応募させていただきました。」(履歴書にて)
この使い分けが生まれた背景には、日本語の「同音異義語」の問題があります。「きしゃ」という音には、「記者」「汽車」「帰社」など、ビジネスシーンで使われる可能性のある言葉が多く存在します。会話の中で「きしゃ」と言うと、どの意味か瞬時に判断しにくく、誤解を招く恐れがあるため、話し言葉では「御社」が使われるようになったと言われています。
覚え方としては、「話して音(おん)を出すから御社」と記憶すると混同しにくくなります。
ここでは、実際の就職活動で「御社」と「貴社」をどのように使うか、具体的な場面と例文を見ていきましょう。
会話の中では、すべて「御社」を使います。会社名を何度も繰り返すよりもスマートな印象を与えられます。
文章にするときは、すべて「貴社」を使います。特に、スマートフォンやPCで作成する際は、変換ミスに注意しましょう。
志望動機などを考える際、エントリーシート(貴社)を見ながら面接(御社)の練習をすることが多いと思います。その際は、書かれている「貴社」を「御社」に言い換えて話す練習をすることが重要です。このひと手間が、本番での言い間違いを防ぎます。
「理屈はわかったけれど、いざとなるとうまく使えるか不安…」と感じる方も多いでしょう。就労移行支援事業所は、まさにそうした不安を解消し、「わかる」を「できる」に変えるための場所です。一般のマナー講座とは異なり、一人ひとりの特性やペースに合わせたサポートが受けられます。
就労移行支援の大きな特徴は、実践的なトレーニングが豊富なことです。言葉遣いは、実践を繰り返すことで自然と身につきます。
ロールプレイングは「失敗して恥をかく場」ではなく、「安全に失敗して学べる場」です。実際の職場で失敗する前に、事業所でたくさん練習できることが、大きな自信につながります。
私たちは、画一的な指導ではなく、あなたの障害特性やペースに合わせた個別サポートを提供します。これは、就職後の定着まで見据えた就労移行支援ならではの強みです。
利用者の約8〜9割がビジネスマナー未経験からスタートしています。「名刺の受け取り方すら知らない」という状態からでも、基礎の基礎から丁寧に学べるので安心してください。
就労移行支援は、マナーを学ぶだけで終わりではありません。学んだ知識を活かして実際に就職を勝ち取るまで、一貫してサポートします。
どれだけ練習しても、本番の緊張で間違えてしまうことは誰にでもあります。大切なのは、その後の対処です。慌てず、冷静に対応しましょう。
面接中に「貴社」と言ってしまった場合、すぐに気づいたら「失礼いたしました。御社は〜」と、さらりと言い直せば問題ありません。間違いを引きずらずに、すぐに会話を続けることが大切です。
もし会話が終わってから気づいた場合は、わざわざ遡って訂正する必要はありません。その後の会話で間違えないように意識を切り替えましょう。人事担当者の多くは、一度の間違いで評価を大きく下げることはありません。それよりも、その後の受け答えの内容や熱意を重視しています。
メールや応募書類で「御社」と書いてしまった場合、提出前であれば、面倒でも必ず修正・再作成しましょう。ビジネス文書の正確性は、社会人としての基本スキルと見なされます。
もし送信・提出後に気づいた場合は、基本的には訂正の連絡は不要です。次の機会(面接など)で丁寧な対応を心がけ、マイナスイメージを払拭しましょう。過度に心配する必要はありませんが、提出前の最終確認を徹底する習慣をつけることが重要です。
応募先が株式会社ではない場合、「御社」「貴社」とは異なる敬称を使う必要があります。これもビジネスマナーとして覚えておくと、いざという時に役立ちます。
| 組織の種類 | 話し言葉 | 書き言葉 |
|---|---|---|
| 銀行 | 御行(おんこう) | 貴行(きこう) |
| 信用金庫 | 御庫(おんこ) | 貴庫(きこ) |
| 学校法人、学校 | 御校(おんこう) | 貴校(きこう) |
| 病院、医院 | 御院(おんいん) | 貴院(きいん) |
| 官公庁(省・庁) | 御省(おんしょう)・御庁(おんちょう) | 貴省(きしょう)・貴庁(きちょう) |
| 協会 | 御会(おんかい)・御協会(おんきょうかい) | 貴会(きかい)・貴協会(ききょうかい) |
| 法人(NPO法人など) | 御法人(おんほうじん) | 貴法人(きほうじん) |
応募先の組織形態を事前に確認し、適切な敬称を使えるように準備しておきましょう。
この記事のポイント
- 「御社」は話し言葉(面接、電話)、「貴社」は書き言葉(書類、メール)で使う。
- 言い間違いを恐れるより、冷静に対処する姿勢が大切。
- 就労移行支援では、知識の習得から実践練習、就職後の定着まで、一人ひとりに合わせてサポートする。
- ビジネスマナーは、相手への敬意を示し、信頼関係を築くための第一歩である。
「貴社」と「御社」の使い分けは、ビジネスマナーの入り口に過ぎません。しかし、この小さな一歩を確実に踏み出すことが、社会人としての信頼を築く上で非常に重要です。
もしあなたが「一人で学ぶのは不安」「実践的な練習がしたい」「自分の特性に合ったサポートを受けたい」と感じているなら、ぜひ一度、お近くの就労移行支援事業所に見学・相談に来てみてください。私たちは、あなたが自信を持って新しいキャリアをスタートできるよう、全力でサポートします。あなたの「働きたい」という思いを、一緒に形にしていきましょう。